海牙认证还是领事认证：如何避免出错

海牙认证和领事认证解决的是同一个问题——向另一个国家证明文件的真实性，但适用的情形不同。海牙认证只在签署了 1961 年《海牙公约》的国家之间有效。如果目的国是公约成员国，办理海牙认证就足够了：一枚印章，所有缔约国都承认。

什么时候需要领事认证

如果某个国家没有签署公约（例如阿联酋或越南；而中国自 2023 年 11 月 7 日起已是公约缔约国，接受海牙认证），海牙认证在那里不被接受。此时文件需要办理领事认证：先在司法部认证，再到外交部认证，最后到目的国领事馆认证。这个流程更长，而且需要本人前往领事馆，或者委托代理人办理。

我们最常见到的错误是：提前“以防万一”办了海牙认证，而目的国要求的是领事认证——只能从头再来。请在订购翻译之前就向接收方确认要求：这些要求通常就写在索要文件的机构所发的通知里。