案例：截止日期前一天为毕业证书办好海牙认证

周五晚上，一位客户联系我们：荷兰一所大学的硕士申请周一午夜截止，而他的毕业证书还没有办海牙认证。更麻烦的是，颁发证书的学校位于另一个地区。这立刻决定了主要的限制条件：学历文件的海牙认证由学校所在联邦主体的教育管理部门办理，而不是毕业生现在居住的地方。

毕业证书海牙认证实际上包括哪些步骤

这不是一个操作，而是一连串步骤。首先，地区教育部门核实证书确实已颁发且真实——通过自己的数据库和学校档案进行比对。然后加盖海牙认证印章。之后才做毕业证书及附件的公证副本和翻译。决定时限的正是第一阶段——核查和盖章：不同地区从一个工作日到一个半月不等。翻译事务所无法加快这一步，这是国家程序。

真正可以提前并行完成的是：准备好毕业证书及附件的公证副本和翻译初稿，这样拿到海牙认证后就不必再花时间录入文字。列有课程和学时的毕业证书附件翻译起来比证书本身更耗时，通常正是它拖慢了整套材料的交付。

这个案例中是什么帮了大忙

学校所在地区可以凭持公证委托书的代理人申请，在一个工作日内加急办理海牙认证。客户周六在所在城市的公证人处办好委托书，我们周一早上派快递员把材料送到主管部门，傍晚拿到了带海牙认证的毕业证书，当晚就交付了译文。大学申请在截止前两小时提交成功。

给计划出国读书的人的建议

毕业证书的海牙认证应在毕业后立即办理，而不是申请前一周。如果时间已经很紧——先弄清两件事：相应地区是否有加急程序，以及该部门是否接受代理人凭委托书递交材料。翻译和公证副本要与原件的海牙认证同步进行。并提前确认学校要求的格式：认证办在原件上、公证副本上，还是毕业证书和译文分别认证——欧洲各高校的要求各不相同。