译员如何将译文与文件装订在一起，为什么这很重要

公证翻译在物理上始终是一个整体：译文页与源文件装订在一起，用线缝合、编页码，背面贴有纸质封签并盖公证人印章。译文装订在什么上，决定了它的法律效力、价格，以及原件会不会留在您手里。

方式 1：译文装订在原件上

译文页与文件本身缝在一起。当原件可以“被占用”来装订和盖章时就这样做：无犯罪记录证明、工作证明、银行账户流水、医疗证明——这些文件是为某次具体递交开具的，之后您不再需要。这是最牢靠的方式：译文与源文件密不可分，接收方不会有疑问。

方式 2：译文装订在公证副本上

先由公证人证明副本与原件相符，再将译文装订到该副本上。护照、毕业证书、户籍证明——这些您以后还需要原件的文件就这样处理。接收方既拿到经公证的源文件副本，也拿到译文。缺点是需要两次公证行为而不是一次，费用更高。

方式 3：译文装订在普通复印件上

最弱的一种方式：公证人只证明译员签名的真实性，并不确认所附复印件与原件相符。部分国家机关不接受这样的译文。只有在接收方明确表示这样就够时才使用。

领取译文时请检查：各页已缝合并贴好封签，封签上注明页数，有公证人的印章和签名，并标有登记簿编号。任何部分都不能拆开——如果为了“方便扫描”而拆开文件，译文即告失效，只能重新公证。还要事先询问接收机构应装订在什么上：原件、公证副本还是普通复印件。