中国加入《海牙公约》之后：商务委托书现在如何认证

2023 年 11 月之前，任何发往中国的俄罗斯文件都要办理领事认证：司法部、外交部，然后是中国驻俄罗斯大使馆。这需要几周时间。自 2023 年 11 月 7 日起，中国成为《取消外国公文认证要求的公约》（海牙认证公约）的成员国，整个流程缩短为一枚印章。但仍有客户拿着合作伙伴和中介提供的过时说明来找我们。

委托书案例

一位企业主在深圳设立贸易公司，向中国代理人出具了办理注册的委托书。代理人发来的说明是：“先到公证人处办理委托书，再送中国大使馆”。我们核实后发现：由俄罗斯公证人办理的委托书，只需司法部的海牙认证即可，不必再去大使馆。

仍然需要注意的事项

语言。委托书可以用俄文和中文双语拟定，也可以用俄文拟定后再译成中文。许多中国机关要求译文由当地有资质、加盖公章的翻译公司完成——俄罗斯的译文可能通不过。请向代理人确认由谁负责翻译：我们可以准备双语文本，但有时仍然需要中国翻译公司的印章。

姓名。中国机关会将姓名的音译与护照进行核对。请使用护照上的拉丁字母拼写；如果您已有中文译名（例如签证上的），请一并注明。

权限。中国的注册要求写明具体事项：公司注册、开立账户、领取印章、签署章程。笼统的表述译成中文后显得含糊，登记机关可能会拒绝。

结果

带海牙认证和双语文本的委托书一次就被接受，公司在三周内完成注册。如果有人告诉您发往中国的文件需要经过大使馆，请确认这条建议是否已经过时：对于来自俄罗斯的大多数文件，现在办理海牙认证就够了。