委托书的公证翻译：委托权限已被撤销的案例

一位客户在俄罗斯为其在格鲁吉亚的代理人办理了委托书——处置不动产、签署合同、在各机关代表其利益。我们做了格鲁吉亚语公证翻译并办理了海牙认证。一个月后交易告吹：委托人在此期间已在另一位公证人处办理了撤销委托，却忘了告诉代理人。译文完美无缺，失效的是原件本身。

委托书是一种“易过期”的文件

委托书有有效期。如果文中没有写明，在许多法域默认是自签发之日起一年。它可以随时撤销，无需说明理由。而接收方几乎总会核查它的时效：国外有些公证人和登记机关只接受 3–6 个月以内的委托书，即使文中写明的期限更长。

第二个风险是权限范围。俄罗斯常用的“在一切机构和组织中代表其利益”这种表述，在国外往往被认为过于笼统。其他国家的公证人或官员希望看到具体的行为：“签署某某地址公寓的买卖合同”、“在某某机关领取某某文件”、“在某某银行开立账户”。如果权限表述含糊，翻译也无济于事——对方会要求重新出具写明具体事项的委托书。

正确的做法

委托书要针对具体任务、按使用国的要求来拟定。最好事先把该国的委托书样本或接收方的书面要求拿给俄罗斯公证人看。检查有效期，并做好安排，使使用时至少还剩一个月的余量。

签署后立即订购翻译和海牙认证。提醒代理人：如果委托人改变主意，撤销一事必须立即通知所有相关方——代理人、持有译文的人，并尽可能通知委托书将递交的机关。在交易完成之前，委托人和代理人要保持联系：大多数“失效”的委托书并非翻译错误，而是当事人之间沟通不畅。