姓氏中错了一个字母，整套材料被退回

一家人申请西班牙国家签证。父亲护照上的姓氏拼写为 SHCHERBAKOV，名字为 IURII。而在孩子出生证明的译文中，译员写成了“Scherbakov Yuriy”。领事馆比对后认为：护照上的父亲和出生证明上的父亲，从形式上看是名字不同的两个人。整套材料被全部退回。结果是重做四份公证翻译、重新预约递交（最近的空位要等三周），航班也只能推迟。

音译不是翻译，而是核对

俄语名字的拉丁字母写法并没有唯一正确的形式。“Щ”可以写成 SHCH、SCH、SH；“Ю”可以写成 IU、YU、JU；词首的“Е”可以写成 E 或 YE。不同的体系（护照标准、学术标准、ISO）结果不同，而且形式上都是允许的。因此国家机关要求的不是“正确”的音译，而是统一的音译：在一个人的所有文件中，名字的写法都必须与护照一致。护照就是金标准。

由此得出译员的规则：开工前，先索取文件中出现的每个人的护照页扫描件——申请人、配偶、子女，有时还包括父母。如果没有护照或护照已过期，就参照以往签证上的写法，或者与接收方商定写法并书面确认。这里不能“按规则直接翻译”：只要结果与护照不符，文件就不会被接受。

公证前应在译文中检查什么

逐个字母将每个专有名词与护照核对：您自己的姓和名、孩子的名字、父称（护照上没有父称——译员按同样的原则音译），以及出现的地名。另外单独检查文件编号、序列号和日期——这些也常常被打错。

名字里的一个字母既不是小事，也不是官员故意挑刺。对信息系统来说，这就是身份标识不匹配，工作人员必须以拒绝来处理。花五分钟核对，能省下数周时间和重新翻译的费用。