波兰人卡（Karta Polaka）申请文件：出生证明翻译案例

一位波兰人卡申请人通过曾祖母证明自己的波兰血统：他收集了三代人的出生证明、户籍登记处的档案证明以及一份旧的教会出生登记证明。在领事面谈时才发现，部分译文的形式不符合要求，领事要求重新办理。

需要哪种翻译

申请波兰人卡时，文件需由领事认可的译员译成波兰语：实际上是指波兰宣誓翻译（tłumacz przysięgły）的译文，或直接在领事馆认证的译文。俄罗斯的公证翻译领事可能不予接受。具体格式需要提前向相应领事馆确认——各使领馆的要求略有不同。

档案文件和旧文件是另一个难点。教会出生登记、苏联时期和革命前样式的证明、字迹褪色、印章模糊的文件，都需要细致处理：无法辨认的部分要加注说明，旧地名要同时给出历史名称和现代名称，缩写要展开。这里最忌讳求快。

如何准备

梳理出家谱链条，为每一环找到证明亲属关系和姓氏变化的文件。原件遗失的，到户籍登记处补办证明和档案证明。然后交给领事认可的译员翻译，确保历代姓氏的写法统一。

波兰先辈的名字请使用波兰语写法（Jan 而不是 Ян；Wójcik 而不是 Вуйцик），如果保存有波兰文件，请对照核实。并提前带着文件清单预约领事馆咨询——如果缺了什么，可以省去白跑一趟。