案例：起飞前一夜加急翻译整套文件

晚上 9 点，一位客户联系我们：上午 11 点起飞，手上有尚未翻译的出生证明、结婚证、工作证明和银行证明，全部都要“带认证”。我们逐项分析哪些能在一夜之间完成，哪些不能。

能完成的

四份标准文件的翻译本身——可以，两名译员加一名审校几个小时就能完成。加盖翻译事务所印章的译文和扫描件早上发到客户邮箱——可行。如果欧盟的接收方接受带合格电子签名的宣誓翻译电子译文，有时也能做到——前提是这样的译员夜间有空，并事先知道这个订单。

完成不了的

夜间公证——不行。公证人有自己的工作时间，不存在为此 24 小时值班的公证人。海牙认证就更不可能了：这是国家程序，以天计算，而不是以小时计算。如果接收方要求的恰恰是带海牙认证的公证翻译，花多少钱都无法在一夜之间办好，翻译事务所诚实的回答是“来不及，我们安排在最近的工作日办理”。

在那个案例中，加盖翻译事务所印章的译文已足够在机场和边境出示，公证版本是客户落地后补订的，因为实际上要到后面才用得上。这一点通过第一个问题——“文件要交到哪里、在哪个环节递交”——就弄清楚了。

加急如何影响结果

加急费不是漫天要价，而是支付团队的夜间工作和在紧迫时间内的审校。加急的主要风险是核对姓名和澄清问题的时间更少，因此对于加急订单，我们会特别坚持请客户提前发来所有人按护照的姓名拼写。提前 5–7 天安排翻译——您就根本用不着夜间加急。