签署交易时在公证人处的口译：案例

一位塞尔维亚公民购买一家俄罗斯有限责任公司的股份。公证人拒绝在没有翻译的情况下公证合同：买方不懂俄语，而依法公证人必须确认当事人理解交易的含义及其法律后果。客户原以为事先准备好的合同书面译文就够了。并不够——需要的是在签署时亲自在场的口译员。

为什么书面翻译不够

公证人要在当下确认当事人的意愿和理解。他会解释文件内容、提出核实性问题，口译员把这些大声翻译出来，再把外国人的回答译回俄语。最后，口译员在文件本身和公证人的登记簿上签字，确认翻译完整、真实。一周前由不知何人完成的书面译文无法起到这个作用：它不能证明当事人在交易时已经完全理解。

对口译员的要求：经证明的语言能力（毕业证书或其他学历证明）、护照，有时还要求列入该公证处的译员名单。亲属、生意伙伴或交易一方公司的员工通常不符合要求——需要的是无利害关系的专业人员。公证处不认识的“外来”译员也可能不被接受。

如何为有外国人参与的公证交易做准备

提前与公证人商定口译员人选：许多公证处有自己可靠的译员库，这是最快的途径。提前一两天把合同草案和相关文件交给口译员——未经准备就对法律文本做视译，会增加重要措辞出错的风险。

预留时间：有翻译参与的公证行为比平常慢——要一个到一个半小时，而不是二十分钟。还要提前确认登记机关是否另外需要合同本身的公证书面翻译：通常两者都需要——签署时的口译，以及登记材料中的书面译文。