Как переводчик подшивает перевод к документу и почему это важно

10 июля 2026 г.3 мин чтения

Нотариальный перевод — это всегда физически единый объект: листы перевода, скреплённые с документом-источником, прошитые нитью, пронумерованные, с бумажной пломбой и печатью нотариуса на обороте. От того, к чему именно подшит перевод, зависит его юридический вес, цена и то, останется ли у вас оригинал на руках.

Вариант 1: перевод подшит к оригиналу

Листы перевода сшиваются с самим документом. Так делают, когда оригинал не жаль «занять» прошивкой и штампами: справка о несудимости, справка с работы, выписка со счёта, медицинская справка — документы, которые выдаются под конкретную подачу и не нужны вам потом. Это самый прочный вариант: связь перевода и источника неразрывна, вопросов у принимающей стороны не возникает.

Вариант 2: перевод подшит к нотариальной копии

Сначала нотариус свидетельствует верность копии оригиналу, затем к этой копии подшивается перевод. Так поступают с паспортами, дипломами, свидетельствами ЗАГС — документами, которые нужны вам в оригинале и дальше. Принимающая сторона получает и заверенную копию исходника, и перевод. Минус — это два нотариальных действия вместо одного, то есть дороже.

Вариант 3: перевод подшит к простой копии

Самый слабый вариант: нотариус свидетельствует только подлинность подписи переводчика, но не подтверждает, что приложенная ксерокопия соответствует оригиналу. Часть госорганов такой перевод не принимает. Использовать его стоит только если принимающая сторона прямо сказала, что этого достаточно.

Когда забираете готовый перевод, проверьте: листы прошиты и заклеены пломбой, на пломбе указано количество листов, стоят печать и подпись нотариуса, проставлен номер в реестре. Ничего нельзя расшивать — если вы разберёте документ, чтобы «удобнее отсканировать», перевод теряет силу и его придётся заверять заново. И заранее спросите принимающую организацию, к чему подшивать: к оригиналу, к нотариальной копии или к простой копии.