Когда нужна справка о несудимости из нескольких стран сразу

Заявитель на ВНЖ в Испании последние семь лет жил так: три года в России, два в Грузии, два в ОАЭ. Испанская сторона запросила справки о несудимости из всех трёх стран, где он проживал дольше шести месяцев. Клиент рассчитывал обойтись одной российской и потерял больше месяца, пока собирал остальные — из ОАЭ справку вообще пришлось получать через посредника с доверенностью.

Логика требования

Многие миграционные режимы просят подтвердить несудимость не только по стране гражданства, но и по всем странам фактического проживания за определённый период — обычно 5 или 10 лет, с порогом проживания от 6 до 12 месяцев. Для каждой такой страны нужна отдельная справка, оформленная по её правилам и со своей легализацией: где-то это апостиль, где-то консульская легализация, в ОАЭ — многоступенчатая процедура через несколько ведомств.

Сроки получения тоже разные: от нескольких дней до нескольких месяцев. Из ряда стран справку можно запросить только лично, через консульство или доверенное лицо. Поэтому планирование начинают за 2–3 месяца до предполагаемой подачи, а не за две недели.

Как организовать переводы

Все справки в итоге переводятся на язык страны назначения и оформляются единообразно. Разумно вести их через одно бюро: тогда термины (виды учётов, названия выдавших органов, формулировки «сведений не имеется») будут согласованы между собой, а транслитерация вашего имени — одинаковой во всех справках и совпадающей с загранпаспортом. Формат легализации у каждой справки свой, а вот стиль и терминологию перевода лучше держать общими.

Практический совет: сразу составьте таблицу — страна, орган выдачи, срок изготовления, вид легализации, срок годности. Она наглядно покажет, какую справку заказывать первой (самую медленную) и когда запускать переводы, чтобы к дате подачи ни одна справка не «состарилась» и весь комплект был готов одновременно.