美国：USCIS 的文件翻译无需公证——为什么俄罗斯的印章在那里用不上

一位客户按亲属类别向 USCIS 递交材料。她在俄罗斯为出生证明和结婚证办理了公证翻译——有印章、有装订、有公证人认证。在美国的材料中，这些印章全都派不上用场。USCIS 要求的是另一种东西：certified translation。

USCIS 的 certified translation 是什么

USCIS 的规定要求，任何外文文件都必须附有完整的英文译文，以及译员关于其精通两种语言、译文准确的声明。声明由译员签署，并注明姓名、地址和日期。不需要公证。USCIS 的文件通常也不需要海牙认证。

常见错误

翻译不完整。印章、背面的标记、签名、公章——都必须在译文中体现。如果证明上有海牙认证，其文字也要翻译。

“自己翻译自己的文件”。申请人不应翻译本人的文件：这会被视为利益冲突。

姓名写法不一致。音译必须与护照及案卷中的其他文件一致。拼写不一致是收到补充证据要求（RFE）的常见原因。

哪些场合不适用

美国其他机构和法院的要求可能不同：某些州的法院要求译文经过公证，而文件在州内作为证据使用时可能需要海牙认证。请针对具体用途确认要求。

案例

我们按照 USCIS 期望的格式准备了附英文译员证明的译文。客户的公证翻译成了多余的开销，但材料在文件方面没有收到 RFE 就通过了。建议：办理美国手续时，不要先找公证人，而要先问清楚哪个机构会阅读译文。