出国留学文件：中学毕业证书、成绩附件以及成绩换算的案例

一位高中毕业生申请荷兰的大学。中学毕业证书及成绩附件已经翻译并认证。招生办公室回复了一个问题：“5（优秀）”是什么意思，这些成绩与荷兰 1–10 分制如何对应？没有答复，申请就无法审理。

翻译哪些内容

普通中等教育毕业证书及列有各科最终成绩的附件。译员按原样翻译科目名称和成绩：数字和文字。译员不应把成绩换算成当地的评分标准——这不是翻译，而是解释，学校不会接受。

由谁换算

换算成当地评分体系，要么由学校自己完成，要么由授权的学历评估机构完成：在欧洲是各国的 ENIC-NARIC 中心，在美国是学历评估服务机构。这类机构会出具评估意见，说明俄罗斯毕业证书相当于哪个层级和成绩。有些学校要求提供这样的评估意见，有些则自行换算。在我们的案例中，学校让这位申请人去当地的评估中心。

海牙认证

中学毕业证书的海牙认证由文件签发地区的教育管理部门办理。许多国外大学需要海牙认证，有些在申请阶段接受扫描件，入学时再要求提供带海牙认证的原件。请提前确认：中学毕业证书的海牙认证需要几天到几周不等。

什么起了作用

我们在译文中加了一条译者注，说明俄罗斯的评分体系：“5——优秀，最高分；2——不及格”。这不是换算，而是对体系的说明，是允许提供的。连同评估中心的意见，申请被受理审核。

建议：在申请前半年就准备好带海牙认证和译文的中学毕业证书，并在学校网站上查明是否需要学历评估——这还要再花几周时间。