Апостиль или консульская легализация: как не ошибиться

Апостиль и консульская легализация решают одну задачу — подтверждают подлинность документа для другой страны, но применяются в разных случаях. Апостиль действует только между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года. Если страна назначения в их числе, апостиля достаточно: один штамп, который признают все участники конвенции.

Когда нужна легализация

Если страна не подписала конвенцию (например, ОАЭ или Китай — для Китая с ноября 2023 действуют отдельные переходные правила), апостиль не примут. Тогда документ проходит консульскую легализацию: заверение в Минюсте, затем в МИД, затем в консульстве нужной страны. Процесс дольше и требует личного визита в консульство или доверенности представителю.

Ошибка, которую мы видим чаще всего: апостиль проставляют заранее, «на всякий случай», а страна назначения требует легализацию — приходится начинать заново. Уточните требования принимающей стороны до заказа перевода: часто это написано в самом запросе учреждения, которое просит документ.