Китай после присоединения к Гаагской конвенции: как теперь легализовать доверенность для бизнеса

До ноября 2023 года любой российский документ для Китая проходил консульскую легализацию: Минюст, МИД, затем посольство КНР. Это занимало недели. С 7 ноября 2023 года Китай — участник Гаагской конвенции об апостиле, и цепочка сократилась до одного штампа. Но клиенты до сих пор приходят с устаревшими инструкциями от партнёров и посредников.

Кейс с доверенностью

Предприниматель открывал торговую компанию в Шэньчжэне и выдал доверенность китайскому агенту на регистрацию. Агент прислал инструкцию: «доверенность у нотариуса, затем в посольство Китая». Мы проверили: для доверенности, оформленной российским нотариусом, достаточно апостиля Минюста. Посольство не нужно.

Что по-прежнему важно

Язык. Доверенность составляют на русском и китайском, либо на русском с последующим переводом на китайский. Многие китайские органы требуют, чтобы перевод был выполнен местным квалифицированным переводческим агентством с печатью, — российский перевод может не пройти. Уточните у агента, кто делает перевод: мы можем подготовить двуязычный текст, но печать китайского агентства иногда всё равно нужна.

Имена. Китайские органы сверяют транслитерацию имени с паспортом. Используйте написание латиницей из загранпаспорта и, если у вас уже есть китайская транскрипция имени (например, в визе), укажите её.

Полномочия. Китайская регистрация требует конкретики: регистрация компании, открытие счёта, получение печатей, подписание устава. Общие формулировки на китайском звучат расплывчато, и регистратор может отказать.

Итог

Доверенность с апостилем и двуязычным текстом приняли с первого раза, компания была зарегистрирована за три недели. Если вам говорят, что для Китая нужно посольство, уточните, не устарел ли совет: для большинства документов из России теперь достаточно апостиля.