Наследство за границей: кейс, в котором понадобились документы из трёх стран сразу

Отец клиентов последние годы жил в Испании и там умер. Квартира осталась в Москве, счета — в России и Испании. Один сын живёт в Германии, второй — в России. Наследство открылось, и российский нотариус выдал список документов. Почти все они оказались иностранными.

Документы из Испании

Свидетельство о смерти выдаёт испанский гражданский регистр. Для России нужен документ с апостилем Испании и нотариальный перевод на русский. Испанские регистры выдают также международные многоязычные выписки, но российский нотариус всё равно попросит перевод. Если в Испании осталось имущество, испанский нотариус запросит сведения о наличии завещания из регистра последних волеизъявлений.

Документы из Германии

Сын, живущий в Германии, не может приехать к нотариусу в Москву. Он оформляет заявление о принятии наследства или доверенность у немецкого нотариуса или у российского консула. Если документ оформлен у немецкого нотариуса, он апостилируется в Германии и переводится на русский. Вариант через консула проще: документ сразу на русском и не требует апостиля.

Документы из России

Свидетельства о рождении наследников (подтверждение родства), документы на квартиру, сведения о счетах. Если часть наследства в Испании — российские документы нужно апостилировать и переводить уже на испанский, для испанского нотариуса.

Как не запутаться

Мы составили таблицу: документ — страна выдачи — куда подаётся — нужен ли апостиль — на какой язык перевод. Получилось 11 строк. Сначала закрыли российское наследство: испанское свидетельство о смерти с апостилем перевели на русский, немецкий сын выдал доверенность через консула. Затем подготовили пакет для Испании.

Совет: при международном наследстве сначала выясните, где открыто наследство и какие страны участвуют, затем попросите у каждого нотариуса свой список. И следите за сроками: для принятия наследства в России — шесть месяцев со дня смерти, и международная переписка в них укладывается с трудом.