США: перевод документов для USCIS без нотариуса — почему российский штамп там не нужен

Клиентка подавала документы в USCIS по семейной категории. Она заказала нотариальный перевод свидетельства о рождении и о браке в России — с печатями, подшивкой, заверением нотариуса. В американском пакете все эти штампы оказались бесполезны. USCIS требует другое: certified translation.

Что такое certified translation для USCIS

Правила USCIS требуют, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский и заявление переводчика о том, что он владеет обоими языками и перевод точен. Заявление подписывает переводчик, указывает имя, адрес, дату. Нотариальное заверение не требуется. Апостиль на документы для USCIS обычно тоже не нужен.

Типичные ошибки

Неполный перевод. Штампы, отметки на обороте, подписи, печати — всё должно быть описано в переводе. Если на свидетельстве есть апостиль, его текст тоже переводится.

Перевод «сам себе». Заявитель не должен переводить собственные документы: это воспринимается как конфликт интересов.

Разное написание имён. Транслитерация должна совпадать с загранпаспортом и другими документами в деле. Разночтения — частая причина запросов дополнительных доказательств (RFE).

Где не работает

Для других американских ведомств и судов требования могут отличаться: суды некоторых штатов требуют нотариального заверения перевода, а при использовании документа в штате как доказательства может понадобиться апостиль. Уточняйте требования для конкретной цели.

Кейс

Мы подготовили переводы с сертификатом переводчика на английском, в формате, который ожидает USCIS. Нотариальные переводы клиентки оказались лишней тратой, но пакет прошёл без RFE по документам. Совет: для США начинайте не с нотариуса, а с вопроса, какое ведомство будет читать перевод.