Případová studie: apostila na diplomu za jeden den před uzávěrkou přihlášek

V pátek večer napsal klient: přijímací řízení do magisterského studia na nizozemské univerzitě se v pondělí o půlnoci uzavírá a diplom je stále bez apostily. Další komplikace — univerzita, která diplom vydala, je v jiném regionu. To hned nastavilo hlavní omezení: apostilu na doklad o vzdělání vyznačuje školský orgán toho regionu, kde univerzita sídlí, ne tam, kde absolvent teď bydlí.

Z čeho se apostila na diplomu ve skutečnosti skládá

Není to jedna operace, ale řetězec. Nejprve krajský školský orgán ověří, že diplom byl skutečně vydán a je pravý — porovná to s vlastními evidencemi a archivem univerzity. Pak vyznačí razítko apostily. Teprve potom se pořizuje notářská kopie a překlad diplomu s dodatkem. Právě první etapa — ověření a razítko — určuje lhůtu: v různých regionech je od jednoho pracovního dne po měsíc a půl. Překladatelská agentura tuto etapu neurychlí, je to státní procedura.

Co udělat s předstihem a souběžně lze — připravit notářskou kopii diplomu a dodatku a pracovní verzi překladu, aby se po získání apostily neztrácela ani hodina na přepisování. Dodatek k diplomu se seznamem předmětů a hodin se překládá déle než samotný diplom a obvykle právě on brzdí hotový komplet.

Co tuto věc zachránilo

Region univerzity nabízel zrychlenou apostilu za jeden pracovní den na žádost zástupce s notářsky ověřenou plnou mocí. Klient si plnou moc nechal sepsat u notáře ve svém městě v sobotu, my jsme podklady předali kurýrem příslušnému orgánu v pondělí ráno, do večera získali diplom s apostilou a téže noci odevzdali hotový překlad. Přihláška na univerzitu odešla dvě hodiny před uzávěrkou.

Závěr pro ty, kdo plánují studium v zahraničí

Apostilu na diplomu si objednávejte hned po absolvování, ne týden před podáním. Pokud už čas tlačí — zjistěte dvě věci: zda má daný region zrychlenou proceduru a zda orgán přijímá dokumenty od zástupce na plnou moc. Překlad a notářskou kopii dělejte souběžně s apostilou originálu. A předem si ověřte formát, který univerzita očekává: apostila na originále, na ověřené kopii nebo zvlášť na diplomu a na překladu — evropské univerzity žádají různě.