Dvojitá apostila: kdy je razítko potřeba i na originále, i na překladu

„Řekli mi, že apostila je potřeba i na překladu — je to vůbec legální?“ Ano, a není to nic exotického. Část států — některé úřady v Itálii, Portugalsku, řadě zemí Latinské Ameriky — neuznává překlad pořízený v zahraničí, není-li sám legalizován. Schéma je pak toto: apostila na originále → notářsky ověřený překlad originálu i s apostilou → apostila na tomto notářsky ověřeném překladu.

Proč jedna apostila nestačí

Apostila potvrzuje pravost podpisu a razítka na konkrétním dokumentu pro stát, který je smluvní stranou Haagské úmluvy. Když překladatel a notář přidají do věci své podpisy a razítka, formálně vzniká nový úřední dokument — notářský úkon učiněný v dané zemi. Pro cílovou zemi rovněž vyžaduje potvrzení: jinak není jasné, kdo ten notář je, zda je jeho oprávnění platné a zda uvedený překladatel vůbec existuje. Druhá apostila — na notářsky ověřeném překladu — tuto mezeru uzavírá.

Klíčové je pořadí. Nejprve se apostiluje originál. Pak se překládá i s razítkem apostily, protože apostila je součástí dokumentu a její text musí být v překladu. Pak notář ověří překlad a právě tento notářský úkon dostane druhou apostilu. Přeložíte-li před apostilováním originálu, vše se předělává: v překladu apostila nebude.

Jak poznat, zda potřebujete dvojitou apostilu

Jediný spolehlivý zdroj je písemný požadavek přijímající organizace. Signální fráze: „apostila na překladu“, „legalizzazione della traduzione“, „traduzione asseverata e apostillata“, „legalización de la traducción“. Vidíte-li to — počítejte navíc s 1–2 pracovními dny na druhou apostilu a agenturu předem upozorněte: překlad je nutné rovnou svázat ve formátu vhodném pro opětovné apostilování, ne přešívat vazbu později.

Pokud naopak přijímající strana žádá prostě „notářsky ověřený překlad s apostilou“ bez upřesnění — téměř vždy jde o jednu apostilu na originále a překlad stačí ověřit u notáře. Nedělejte druhou apostilu „pro jistotu“: jsou to zbytečné peníze a dny, potřebná je vždy jedna konkrétní sada úkonů.