Proč agentura vede glosář: případ smlouvy na 200 stran

Dostali jsme rámcovou smlouvu o dodávce s přílohami a specifikacemi — asi 200 stran, lhůta týden. Jeden překladatel takový objem za týden fyzicky nezvládne, takže pracují tři až čtyři souběžně. A tady bez společné terminologické báze začíná rozkol: jeden překládá „поставка“ jako delivery, druhý jako supply; „расторжение“ je u jednoho termination, u druhého cancellation; „strana porušující závazky“ se stane jednou defaulting party, jednou party in breach. V právním textu to není otázka stylu — jsou to různé významy, za které pak strany odpovídají.

Jak to funguje technicky

Před startem vedoucí překladatel nebo redaktor sestaví glosář: 100–300 klíčových termínů smlouvy s pevným překladem a tam, kde je třeba, s komentářem. Nejdřív se fixují termíny z oddílu „Definice“ samotné smlouvy — „Zboží“, „Strany“, „Vyšší moc“, „Důvěrné informace“: musí znít stejně na všech 200 stranách a ve všech přílohách.

Pak nastupuje překladová paměť — systém, který překladateli ukazuje, jak byl podobný úsek už v témž projektu přeložen, a v reálném čase zvýrazňuje rozpory mezi zpracovateli. Poslední etapa je průřezová redakce jednou osobou: redaktor projde celý dokument, sjednotí terminologii, zkontroluje odkazy („v souladu s článkem 7.3“), číslování článků a příloh. Bez tohoto kroku zůstane překlad složený z kusů vždy „záplatový“.

Co to dává klientovi

Právní jednotnost: jeden pojem — jeden termín v celém textu, žádné „synonymie“, které si právník protistrany může vyložit ve svůj prospěch. Rychlost a cenu u dalších dokumentů: přijde-li dodatek k téže smlouvě, glosář a paměť jsou hotové — překlad bude rychlejší, levnější a v souladu s hlavním textem. A možnost zasáhnout: má-li vaše firma zavedené překlady termínů nebo preference psaní, vloží se do glosáře před zahájením práce.

U velkých zakázek se agentury ptejte přímo: vedete glosář a děláte závěrečnou průřezovou redakci jedním redaktorem? Je-li odpověď vyhýbavá — riskujete, že na výstupu dostanete text, který si budete muset sami korekturovat.