Čína po přistoupení k Haagské úmluvě: jak nyní legalizovat plnou moc pro podnikání

Do listopadu 2023 procházel každý ruský doklad pro Čínu konzulární legalizací: ministerstvo spravedlnosti, ministerstvo zahraničí, pak čínské velvyslanectví. Trvalo to týdny. Od 7. listopadu 2023 je Čína stranou Haagské úmluvy o apostile a řetězec se zkrátil na jedno razítko. Klienti však dodnes přicházejí se zastaralými pokyny od partnerů a zprostředkovatelů.

Případ s plnou mocí

Podnikatel zakládal obchodní firmu v Šen-čenu a dal čínskému agentovi plnou moc k registraci. Agent poslal pokyn: „plná moc u notáře, pak na čínské velvyslanectví“. Ověřili jsme: u plné moci sepsané ruským notářem stačí apostila ministerstva spravedlnosti. Velvyslanectví není potřeba.

Co je stále důležité

Jazyk. Plná moc se sepisuje rusky a čínsky, nebo rusky s následným překladem do čínštiny. Mnohé čínské úřady vyžadují, aby překlad pořídila místní kvalifikovaná překladatelská agentura s razítkem — ruský překlad nemusí projít. Zeptejte se agenta, kdo překlad dělá: dvojjazyčný text připravit umíme, ale razítko čínské agentury je někdy stejně nutné.

Jména. Čínské úřady porovnávají přepis jména s pasem. Používejte latinský zápis z cestovního pasu, a máte-li už čínskou transkripci jména (třeba ve vízu), uveďte ji.

Oprávnění. Čínská registrace vyžaduje konkrétnost: registrace společnosti, založení účtu, převzetí firemních razítek, podpis stanov. Obecné formulace znějí v čínštině vágně a registrátor může odmítnout.

Výsledek

Plná moc s apostilou a dvojjazyčným textem byla přijata napoprvé a společnost byla zaregistrována za tři týdny. Pokud vám tvrdí, že pro Čínu je nutné velvyslanectví, ověřte, zda rada není zastaralá: pro většinu ruských dokladů nyní stačí apostila.