Notářsky ověřený překlad plné moci: případ odvolaného zmocnění

Klient udělil plnou moc zástupci v Gruzii — nakládat s nemovitostí, podepisovat smlouvy, zastupovat zájmy před úřady. Vyhotovili jsme notářsky ověřený překlad do gruzínštiny, vyznačili apostilu. O měsíc později transakce padla: mezitím zmocnitel u jiného notáře sepsal odvolání plné moci, ale zapomněl to zástupci říct. Překlad byl bezvadný. Neplatný byl samotný originál.

Plná moc je „zboží s omezenou trvanlivostí“

Má dobu platnosti. Není-li v textu uvedena, v mnoha jurisdikcích je to standardně rok od data vystavení. Lze ji kdykoli odvolat bez vysvětlení. A přijímající strana téměř vždy kontroluje, jak je čerstvá: někteří notáři a úředníci v zahraničí přijímají plnou moc ne starší než 3–6 měsíců, i když je v textu uvedena delší lhůta.

Druhé riziko je rozsah zmocnění. Formulace „zastupovat zájmy u všech institucí a organizací“ se v zahraničí často považuje za příliš obecnou. Notář nebo úředník v jiné zemi chce vidět konkrétní úkon: „podepsat kupní smlouvu na byt na adrese…“, „převzít u orgánu X dokument Y“, „otevřít účet u banky Z“. Je-li zmocnění formulováno vágně, překlad nepomůže — vyžádají si novou plnou moc s konkrétními údaji.

Jak to udělat správně

Sepisujte plnou moc na konkrétní úkol a podle požadavků země, kde bude použita. Ideálně — ukázat notáři předem vzor plné moci z té země nebo písemné požadavky přijímající strany. Zkontrolujte dobu platnosti a plánujte tak, aby do doby použití zůstávala rezerva alespoň měsíce.

Překlad a apostilu si objednejte hned po podpisu. Zástupce upozorněte: rozmyslí-li si to zmocnitel, odvolání je nutné neprodleně sdělit všem — zástupci, tomu, kdo drží překlad, a pokud možno orgánu, jemuž se plná moc předkládá. A udržujte kontakt mezi zmocnitelem a zástupcem až do samotné transakce: většina „mrtvých“ plných mocí nejsou chyby překladu, ale nedostatek koordinace mezi lidmi.