SAE: konzulární legalizace diplomu pro pracovní vízum — pět instancí místo jedné apostily
IT specialista dostal nabídku z Dubaje. Zaměstnavatel chtěl „attested degree certificate“ — legalizovaný diplom. Klient byl přesvědčen, že jako pro Evropu stačí apostila. SAE však nejsou stranou Haagské úmluvy a apostila tam neplatí. Nutná je konzulární legalizace — řetězec ověření, kde každý další úřad potvrzuje podpis předchozího.
Řetězec krok za krokem
Krok první — ověřená kopie diplomu s dodatkem a překlad, je-li třeba (často do angličtiny). Krok druhý — ověření podpisu notáře na ministerstvu spravedlnosti. Krok třetí — legalizace na konzulárním odboru ruského ministerstva zahraničí. Krok čtvrtý — legalizace na velvyslanectví SAE v Moskvě. Krok pátý — attestation na ministerstvu zahraničí SAE přímo v Emirátech. U některých profesí se navíc ověřuje rovnocennost diplomu příslušným ministerstvem.
Kde se řetězec trhá
Na rozhraní překladu a ministerstva spravedlnosti. Pokud překladatel není u notáře evidován nebo je podpis ověřen chybně, ministerstvo doklad vrátí. Druhým slabým místem je velvyslanectví: pracuje na objednávky, platby přijímá stanoveným způsobem a pravidla může měnit bez ohlášení. Třetím je konečný překlad do arabštiny: v SAE ho pro řadu účelů pořizuje místní soudní překladatel (legal translator) a ruské překlady do arabštiny se nepřijímají.
Lhůty
I při dobré organizaci trvá ruská část řetězce několik týdnů. Velvyslanectví SAE je samostatná, nepředvídatelná fáze. Proto zaměstnavatelé v Emirátech často spouštějí vízový proces souběžně a diplom se dodává později — ověřte si, zda je to ve vašem případě možné.
Případ
Připravili jsme ověřené kopie a anglický překlad, provedli doklady ministerstvem spravedlnosti a zahraničí a klient je sám podal na velvyslanectví. V Dubaji zaměstnavatel vyřídil attestation na ministerstvu zahraničí SAE a místní překladatel přeložil diplom do arabštiny. Celá cesta trvala asi šest týdnů.
Nepleťte si legalizaci s apostilou a nezačínejte „anglickým překladem od známého“: bez správného ověření skončí každý další krok zamítnutím.