Překlad zakladatelské listiny pro otevření účtu v zahraničí: na co se dívá banka

Ruská firma otevírala účet u banky v Kazachstánu pro platby dodavatelům. Komplet — zakladatelská listina, rozhodnutí o založení, jmenování jednatele, výpis z obchodního rejstříku — byl přeložen a notářsky ověřen. Banka sadu dvakrát vrátila. Poprvé — protože v překladu zakladatelské listiny zůstala nepřeložená razítka a registrační poznámky finančního úřadu. Podruhé — protože název firmy byl v překladu listiny a v překladu výpisu uveden různě: jednou Romashka LLC, jednou OOO Romashka.

Co kontroluje compliance

Úplnost. Překládá se vše, co je na stránce: hlavní text, kulatá a hranatá razítka, registrační poznámky, ručně psané poznámky, služební poznámky na okrajích, čísla listů. Prázdné kolonky a nečitelné části se označí poznámkou překladatele v hranatých závorkách. Jakýkoli nepřeložený prvek banka bere jako „dokument přeložen neúplně“ a sadu vrátí.

Jednotnost názvů a termínů v celé sadě. Název subjektu, právní forma, jména jednatele a společníků, sídlo, identifikační čísla — v každém dokumentu totožné, znak po znaku. Vidí-li compliance dvě psaní firmy, bere je jako dva různé subjekty a žádá vysvětlení.

Soulad se strukturou. Mnoho bank vyžaduje, aby překlad listiny zachoval číslování článků jedna ku jedné: právník banky musí rychle najít ustanovení o pravomocích jednatele a o tom, kdo smí otevírat účty a podepisovat smlouvy.

Jak připravit firemní komplet

Sesbírejte všechny dokumenty a dejte je k překladu jednou zakázkou se společným glosářem: dohodněte s agenturou předem, jak se překládá název firmy, forma vlastnictví a klíčové termíny listiny. Ověřte si u banky formát ověření — notářsky ověřený překlad, apostila na výpisu, někdy plná konzulární legalizace. Požádejte překladatele, ať nevynechá jediné razítko.

Před podáním si zkontrolujte sami: název firmy, identifikační čísla, jméno a funkci jednatele, adresu — jsou totožné v každém přeloženém dokumentu? Opakovaný cyklus compliance u zahraniční banky často trvá déle než první, takže cena pečlivosti jsou tu týdny, ne hodiny.