Případová studie: spěšný překlad kompletu dokumentů přes noc před odletem

Ve 21:00 napsal klient: odlet v 11 dopoledne, v ruce nepřeložené rodný list, oddací list, potvrzení od zaměstnavatele a potvrzení z banky, vše „s ověřením“. Projděme bod po bodu, co z toho je přes noc proveditelné a co ne.

Co se stihnout dá

Samotný překlad čtyř standardních dokumentů — ano, za pár hodin silami dvou překladatelů a redaktora. Překlad s razítkem agentury a skeny klientovi na e-mail do rána — reálné. Umožňuje-li přijímající strana v EU elektronický soudní překlad s kvalifikovaným podpisem, bývá i to reálné — za předpokladu, že je takový překladatel v noci k dispozici a o zakázce dopředu ví.

Co se nestihne

Notářské ověření v noci — ne. Notáři pracují ve svých hodinách a nepřetržité pohotovosti k tomuto účelu nejsou. Apostila — tím spíš: je to státní procedura měřená ve dnech, ne hodinách. Vyžaduje-li přijímající strana právě notářsky ověřený překlad s apostilou, přes noc se to nedá poskládat za žádné peníze a poctivá odpověď agentury je „nestihneme, naplánujme to na nejbližší pracovní dny“.

V tomto případě klientovi stačily překlady s razítkem agentury k předložení na letišti a na hranici a ověřené verze si doobjednal až po příletu, protože reálně byly potřeba později. Vyšlo to hned při první otázce — „kam a v jaké fázi se dokumenty podávají“.

Jak spěch ovlivňuje výsledek

Expresní sazba není přirážka „za chamtivost“, ale platba za noční práci týmu a redakci v napjaté lhůtě. Hlavní riziko spěchu je méně času na sladění jmen a na doplňující dotazy, proto u expresních zakázek zvlášť trváme na tom, aby psaní všech jmen z cestovních pasů přišlo předem. Plánujte překlad 5–7 dnů před cestou — a noční sazby prostě nebudete potřebovat.