USA: překlad dokladů pro USCIS bez notáře — proč tam ruské razítko není potřeba

Klientka podávala žádost u USCIS v rodinné kategorii. V Rusku si objednala notářské překlady rodného a oddacího listu — s razítky, sešitím a notářským ověřením. V americké žádosti byla všechna ta razítka k ničemu. USCIS vyžaduje něco jiného: certified translation.

Co je certified translation pro USCIS

Pravidla USCIS požadují, aby ke každému cizojazyčnému dokladu byl připojen úplný překlad do angličtiny a prohlášení překladatele, že ovládá oba jazyky a překlad je přesný. Překladatel prohlášení podepíše a uvede jméno, adresu a datum. Notářské ověření se nevyžaduje. Apostila na doklady pro USCIS obvykle také není potřeba.

Typické chyby

Neúplný překlad. Razítka, poznámky na rubu, podpisy — vše musí být v překladu. Má-li list apostilu, přeloží se i její text.

Překlad vlastních dokladů. Žadatel by své doklady neměl překládat sám: považuje se to za střet zájmů.

Různý zápis jmen. Přepis se musí shodovat s pasem a dalšími doklady ve spisu. Nesrovnalosti jsou častým důvodem výzvy k doplnění důkazů (RFE).

Kde to neplatí

Jiné americké úřady a soudy mohou mít jiné požadavky: soudy některých států vyžadují notářsky ověřený překlad a při použití dokladu jako důkazu ve státě může být nutná apostila. Požadavky ověřujte pro konkrétní účel.

Případ

Připravili jsme překlady s certifikátem překladatele v angličtině ve formátu, který USCIS očekává. Notářské překlady klientky byly zbytečným výdajem, ale žádost prošla bez RFE k dokladům. Tip: u USA nezačínejte notářem, ale otázkou, který úřad bude překlad číst.