Doble apostilla: cuándo el sello hace falta tanto en el original como en la traducción
«Me dijeron que la apostilla hace falta también en la traducción, ¿eso es legal siquiera?» Sí, y no es nada exótico. Parte de los Estados —ciertos organismos en Italia, Portugal, varios países de América Latina— no reconoce una traducción hecha en el extranjero si la propia traducción no está legalizada. El esquema es entonces: apostilla en el original → traducción notarial del original junto con la apostilla → apostilla sobre esa traducción notarial.
Por qué una apostilla no basta
La apostilla confirma la autenticidad de una firma y un sello sobre un documento concreto para un Estado parte del Convenio de La Haya. Cuando un traductor y un notario añaden al expediente sus firmas y sellos, formalmente nace un nuevo documento oficial: un acto notarial realizado en ese país. Para el país de destino también requiere confirmación: si no, no queda claro quién es ese notario, si su licencia está vigente y si el traductor indicado existe siquiera. La segunda apostilla —sobre la traducción notarial— cubre ese vacío.
La clave es la secuencia. Primero se apostilla el original. Luego se traduce junto con el sello de la apostilla, porque la apostilla es parte del documento y su texto debe figurar en la traducción. Luego un notario certifica la traducción y es ese acto notarial el que recibe la segunda apostilla. Si traduce antes de apostillar el original, todo se rehace: la traducción no contendrá la apostilla.
Cómo saber si necesita doble apostilla
La única fuente fiable es el requisito escrito de la organización receptora. Frases indicadoras: «apostilla sobre la traducción», «legalizzazione della traduzione», «traduzione asseverata e apostillata», «legalización de la traducción». Si las ve, reserve 1–2 días hábiles más para la segunda apostilla y avise a la agencia con antelación: la traducción hay que encuadernarla desde el principio en un formato apto para reapostillar, no rehacer la encuadernación después.
Si, en cambio, la parte receptora pide sin más una «traducción notarial con apostilla», casi siempre se trata de una apostilla en el original, con la traducción certificada por un notario. No haga una segunda apostilla «por si acaso»: es dinero y días de más, y siempre hay un conjunto concreto de trámites que es el necesario.