Para qué lleva una agencia un glosario: el caso de un contrato de 200 páginas
Nos llegó un contrato marco de suministro con anexos y especificaciones — unas 200 páginas, plazo de una semana. Un solo traductor no hace ese volumen en una semana físicamente, así que trabajan tres o cuatro en paralelo. Y aquí, sin una base terminológica común, empieza el descuadre: uno traduce «поставка» como delivery, otro como supply; «расторжение» es termination para uno y cancellation para otro; «la parte que incumple sus obligaciones» pasa a ser unas veces defaulting party, otras party in breach. En un texto jurídico no es cuestión de estilo: son significados distintos de los que luego responden las partes.
Cómo funciona técnicamente
Antes de empezar, el traductor principal o el revisor arma un glosario: 100–300 términos clave del contrato con una traducción fija y, donde haga falta, un comentario. Primero se fijan los términos del apartado «Definiciones» del propio contrato —«Mercancía», «Partes», «Fuerza mayor», «Información confidencial»—: deben leerse igual en las 200 páginas y en todos los anexos.
Luego entra la memoria de traducción, un sistema que muestra al traductor cómo se tradujo ya un fragmento parecido en este mismo proyecto y resalta en tiempo real las discrepancias entre los que trabajan. La última fase es una revisión transversal por una sola persona: el revisor recorre todo el documento, alinea la terminología, comprueba las remisiones («conforme a la cláusula 7.3»), la numeración de cláusulas y anexos. Sin ese paso, una traducción montada a trozos siempre queda «de retales».
Qué le aporta al cliente
Homogeneidad jurídica: un concepto, un término en todo el texto, sin «sinónimos» que el abogado de la contraparte pueda interpretar a su favor. Rapidez y precio en documentos futuros: cuando llegue una adenda a ese mismo contrato, el glosario y la memoria están listos — la traducción será más rápida, más barata y coherente con el texto principal. Y la posibilidad de intervenir: si su empresa tiene traducciones asentadas de términos o preferencias de grafía, se incorporan al glosario antes de empezar.
En encargos grandes, pregunte a la agencia directamente: ¿lleváis glosario y hacéis una revisión transversal final con un solo revisor? Si la respuesta es evasiva, se arriesga a acabar con un texto que tendrá que revisar usted mismo.