Cómo une el traductor la traducción al documento y por qué importa

Una traducción notarial es siempre un objeto físico único: las hojas de la traducción unidas al documento de origen, cosidas con hilo, numeradas, con un precinto de papel y el sello del notario al dorso. A qué se une la traducción determina su peso jurídico, su precio y si el original le queda a usted en la mano.

Opción 1: la traducción va unida al original

Las hojas de la traducción se cosen al propio documento. Se hace cuando no importa «ocupar» el original con el cosido y los sellos: un certificado de antecedentes penales, un certificado de la empresa, un extracto de cuenta, un informe médico — documentos que se necesitan para una presentación concreta y no después. Es la opción más sólida: el vínculo entre traducción y origen es indisoluble y la parte receptora no plantea preguntas.

Opción 2: la traducción va unida a una copia notarial

Primero el notario compulsa la copia frente al original, luego a esa copia se une la traducción. Así se procede con pasaportes, diplomas, actas del registro civil — documentos que necesita después en original. La parte receptora recibe tanto la copia compulsada del origen como la traducción. El inconveniente: son dos actos notariales en lugar de uno, es decir, más caro.

Opción 3: la traducción va unida a una copia simple

La opción más débil: el notario certifica solo la autenticidad de la firma del traductor, no que la fotocopia adjunta coincida con el original. Parte de los organismos no acepta tal traducción. Úsela solo si la parte receptora ha dicho directamente que basta.

Cuando recoja la traducción terminada, compruebe: las hojas están cosidas y selladas con un precinto, el precinto indica el número de hojas, están el sello y la firma del notario, consta el número de protocolo. Nada se puede descoser: si desmonta el documento para «escanearlo más cómodamente», la traducción pierde su fuerza y hay que certificarla de nuevo. Y pregunte antes a la organización receptora a qué unirla: al original, a una copia notarial o a una copia simple.