China tras adherirse al Convenio de La Haya: cómo legalizar ahora un poder para negocios

Hasta noviembre de 2023 todo documento ruso para China pasaba por la legalización consular: Ministerio de Justicia, Ministerio de Exteriores y embajada china. Llevaba semanas. Desde el 7 de noviembre de 2023 China es parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla y la cadena se redujo a un solo sello. Aun así, los clientes siguen llegando con instrucciones desfasadas de socios e intermediarios.

El caso del poder

Un empresario constituía una sociedad comercial en Shenzhen y otorgó un poder a un agente chino para el registro. El agente envió instrucciones: «poder ante notario y luego a la embajada china». Lo comprobamos: para un poder otorgado ante notario ruso basta la apostilla del Ministerio de Justicia. La embajada no hace falta.

Lo que sigue importando

El idioma. El poder se redacta en ruso y chino, o en ruso con traducción posterior al chino. Muchas autoridades chinas exigen que la traducción la haga una agencia local cualificada con su sello; una traducción rusa puede no pasar. Pregunte al agente quién traduce: podemos preparar un texto bilingüe, pero a veces el sello de una agencia china sigue siendo necesario.

Los nombres. Las autoridades chinas cotejan la transliteración del nombre con el pasaporte. Use la grafía latina del pasaporte y, si ya tiene una transcripción china de su nombre (por ejemplo, en un visado), indíquela.

Las facultades. El registro chino exige concreción: registrar la sociedad, abrir la cuenta, recoger los sellos, firmar los estatutos. Las fórmulas generales suenan vagas en chino y el registrador puede denegar.

Resultado

El poder con apostilla y texto bilingüe se aceptó a la primera y la sociedad se registró en tres semanas. Si le dicen que para China hace falta la embajada, compruebe si el consejo está desfasado: para la mayoría de documentos rusos ahora basta la apostilla.