Traducción notarial de un poder: un caso de facultades revocadas
Un cliente otorgó un poder a un representante en Georgia: para disponer de un inmueble, firmar contratos, representar sus intereses ante organismos. Hicimos la traducción notarial al georgiano y colocamos la apostilla. Un mes después la operación se cayó: entretanto el poderdante había otorgado ante otro notario la revocación del poder, pero olvidó decírselo al representante. La traducción era perfecta. Lo inválido era el propio original.
Un poder es un documento «perecedero»
Tiene plazo de vigencia. Si no consta en el texto, en muchas jurisdicciones por defecto es un año desde la fecha de otorgamiento. Se puede revocar en cualquier momento sin explicación. Y la parte receptora casi siempre comprueba lo reciente que es: algunos notarios y funcionarios en el extranjero aceptan un poder de no más de 3–6 meses, aunque en el texto figure un plazo más largo.
El segundo riesgo es el alcance de las facultades. La fórmula «representar los intereses ante todas las instituciones y organizaciones» se considera a menudo demasiado general en el extranjero. Un notario o funcionario de otro país quiere ver un acto concreto: «firmar el contrato de compraventa del piso sito en…», «recoger ante el organismo X el documento Y», «abrir una cuenta en el banco Z». Si la facultad está redactada de forma vaga, la traducción no salva la situación: pedirán un poder nuevo con datos concretos.
Cómo hacerlo bien
Redacte el poder para una tarea concreta y conforme a los requisitos del país donde se usará. Lo ideal es enseñar al notario por adelantado un modelo de poder de ese país o los requisitos escritos de la parte receptora. Compruebe el plazo de vigencia y planifique de modo que al usarlo quede un margen de al menos un mes.
Encargue la traducción y la apostilla justo después de firmar. Advierta al representante: si el poderdante cambia de idea, la revocación hay que comunicarla de inmediato a todos —al representante, a quien tenga la traducción y, en lo posible, al organismo ante el que se presenta el poder—. Y mantenga el contacto entre poderdante y representante hasta la propia operación: la mayoría de los poderes «muertos» no son errores de traducción, sino falta de coordinación entre personas.