Traducir los estatutos para abrir una cuenta en el extranjero: qué mira el banco

Una empresa rusa abría una cuenta en un banco de Kazajistán para pagar a proveedores. El paquete —estatutos, acuerdo de constitución, nombramiento del administrador, extracto del registro mercantil— se tradujo y se legitimó ante notario. El banco devolvió el conjunto dos veces. La primera, porque en la traducción de los estatutos quedaron sellos y anotaciones registrales de la agencia tributaria sin traducir. La segunda, porque el nombre de la empresa figuraba de forma distinta en la traducción de los estatutos y en la del extracto: unas veces Romashka LLC, otras OOO Romashka.

Qué revisa el departamento de cumplimiento

Integridad. Se traduce todo lo que hay en la página: el texto principal, los sellos redondos y rectangulares, las anotaciones registrales, las notas manuscritas, las marcas de oficina al margen, la numeración de hojas. Las casillas vacías y los fragmentos ilegibles se marcan con una nota del traductor entre corchetes. El banco trata cualquier elemento sin traducir como «documento traducido de forma incompleta» y devuelve el paquete.

Coherencia de nombres y términos en todo el conjunto. La denominación de la persona jurídica, la forma societaria, los nombres del administrador y los socios, el domicilio social, los números de identificación — idénticos en cada documento, carácter por carácter. Si el departamento ve dos grafías de la empresa, las trata como dos entidades distintas y pide explicaciones.

Correspondencia con la estructura. Muchos bancos exigen que la traducción de los estatutos conserve la numeración de cláusulas uno a uno: el jurista del banco debe encontrar rápido las disposiciones sobre las facultades del administrador y sobre quién puede abrir cuentas y firmar contratos.

Cómo preparar el paquete corporativo

Reúna todos los documentos y entréguelos para traducir como un solo encargo con glosario común: acuerde con la agencia por adelantado cómo se traduce el nombre de la empresa, la forma de propiedad y los términos clave de los estatutos. Confirme con el banco el formato de certificación —traducción notarial, apostilla en el extracto, a veces legalización consular completa—. Pida al traductor que no omita un solo sello.

Antes de presentarlo, compruebe usted mismo: el nombre de la empresa, los números de identificación, el nombre y cargo del administrador, el domicilio — ¿son idénticos en cada documento traducido? Un segundo ciclo de cumplimiento en un banco extranjero suele durar más que el primero, así que el precio del rigor aquí son semanas, no horas.