Перевод устава для открытия счёта за рубежом: на что смотрит банк
Российская компания открывала счёт в банке Казахстана для расчётов с поставщиками. Пакет — устав, решение единственного участника о создании, приказ о назначении директора, выписка из ЕГРЮЛ — перевели и нотариально заверили. Банк вернул комплект дважды. Первый раз — потому что в переводе устава остались непереведённые печати и регистрационные отметки налогового органа. Второй — потому что наименование компании в переводе устава и в переводе выписки было передано по-разному: то Romashka LLC, то OOO Romashka.
Что проверяет банковский комплаенс
Полнота. Переводится всё, что есть на странице: основной текст, штампы, круглые и угловые печати, регистрационные отметки, надписи от руки, служебные пометки на полях, номера листов. Пустые графы и нечитаемые фрагменты обозначаются пометкой переводчика в квадратных скобках. Любой непереведённый элемент банк трактует как «документ переведён не полностью» и возвращает пакет.
Единство названий и терминов по всему комплекту. Наименование юрлица, организационно-правовая форма, ФИО директора и учредителей, юридический адрес, номера ИНН, ОГРН, КПП — во всех документах строго идентично, символ в символ. Если комплаенс видит два варианта написания компании, он считает это двумя разными сущностями и просит объяснений.
Соответствие структуре. Многие банки требуют, чтобы перевод устава сохранял нумерацию пунктов один в один: юрист банка должен быстро найти положения о полномочиях директора, о том, кто вправе открывать счета и подписывать договоры, о крупных сделках.
Как готовить корпоративный пакет
Соберите все документы и отдайте на перевод одним заказом с общим глоссарием: заранее согласуйте с бюро, как переводится название компании, форма собственности и ключевые термины устава. Уточните у банка формат заверения — нотариальный перевод, апостиль на выписке из ЕГРЮЛ, иногда полная консульская легализация. Попросите переводчика не пропускать ни одной печати и отметки.
Перед подачей проверьте сами: наименование компании, ИНН и ОГРН, ФИО и должность директора, адрес — одинаково ли во всех переведённых документах. Повторный комплаенс-цикл в иностранном банке нередко занимает больше времени, чем первичный, поэтому цена аккуратности здесь — недели, а не часы.