Cuándo hace falta un certificado de antecedentes penales de varios países a la vez
Un solicitante de residencia en España había pasado los últimos siete años así: tres en Rusia, dos en Georgia, dos en los EAU. La parte española pidió certificados de antecedentes penales de los tres países donde residió más de seis meses. El cliente contaba con arreglárselas con uno ruso y perdió más de un mes reuniendo el resto — el de los EAU tuvo que obtenerlo a través de un intermediario con poder.
La lógica del requisito
Muchos regímenes migratorios piden acreditar la ausencia de antecedentes no solo para el país de nacionalidad, sino para cada país de residencia efectiva durante un periodo determinado — normalmente 5 o 10 años, con un umbral de residencia de 6 a 12 meses. Para cada uno de esos países hace falta un certificado aparte, emitido según sus reglas y con su propia legalización: en unos apostilla, en otros legalización consular, en los EAU un procedimiento de varias fases por varios organismos.
Los plazos de emisión también varían: de unos días a varios meses. De algunos países el certificado solo se puede pedir en persona, por el consulado o mediante un apoderado. Por eso la planificación empieza dos o tres meses antes de la presentación prevista, no dos semanas.
Cómo organizar las traducciones
Todos los certificados acaban traduciéndose al idioma del país de destino y con un formato uniforme. Conviene llevarlos por una sola agencia: así los términos (tipos de registros, nombres de los organismos emisores) serán coherentes y la transliteración de su nombre idéntica en todos los certificados y coincidente con el pasaporte. El formato de legalización es propio de cada certificado, pero el estilo y la terminología de la traducción es mejor mantenerlos comunes.
Consejo práctico: haga enseguida una tabla — país, organismo emisor, plazo de emisión, tipo de legalización, plazo de vigencia. Le mostrará con claridad qué certificado pedir primero (el más lento) y cuándo lanzar las traducciones, para que en la fecha de presentación ningún certificado se haya «envejecido» y todo el conjunto esté listo a la vez.