EE. UU.: traducir documentos para USCIS sin notario, por qué allí no hace falta el sello ruso

Una clienta presentaba una solicitud ante USCIS en una categoría familiar. Había encargado en Rusia traducciones notariales de sus partidas de nacimiento y matrimonio, con sellos, cosido y legalización notarial. En el expediente estadounidense todos esos sellos fueron inútiles. USCIS exige otra cosa: una certified translation.

Qué es una certified translation para USCIS

Las normas de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero vaya acompañado de una traducción completa al inglés y de una declaración del traductor de que domina ambos idiomas y de que la traducción es fiel. El traductor firma la declaración e indica su nombre, dirección y fecha. No se requiere legalización notarial. La apostilla en los documentos para USCIS normalmente tampoco es necesaria.

Errores habituales

Traducción incompleta. Sellos, notas al dorso, firmas: todo debe figurar en la traducción. Si la partida lleva apostilla, también se traduce su texto.

Traducirse uno mismo. El solicitante no debe traducir sus propios documentos: se considera un conflicto de intereses.

Grafías distintas de los nombres. La transliteración debe coincidir con el pasaporte y el resto de documentos del caso. Las discrepancias son un motivo frecuente de requerimiento de pruebas (RFE).

Dónde no se aplica

Otras agencias y tribunales estadounidenses pueden tener requisitos distintos: los tribunales de algunos estados exigen traducción legalizada ante notario y, para usar un documento como prueba en un estado, puede necesitarse la apostilla. Confirme los requisitos para cada fin.

El caso

Preparamos traducciones con certificado del traductor en inglés, en el formato que espera USCIS. Las traducciones notariales de la clienta fueron un gasto innecesario, pero el expediente pasó sin RFE sobre los documentos. Consejo: para EE. UU., no empiece por el notario sino por la pregunta de qué organismo leerá la traducción.