«Traducción certificada»: tres cosas distintas bajo un mismo nombre
«Necesito una traducción certificada de un certificado» — con esta frase empieza la mitad de los encargos y casi siempre hay que preguntar qué se entiende por ello. «Certificación» significa en distintas situaciones tres cosas del todo distintas, y sustituir una por otra lleva a una denegación ya en la presentación.
Opción 1: traducción con sello de la agencia
La agencia de traducción pone en la traducción su sello, la firma del traductor y una fórmula del tipo «la traducción se ha realizado con fidelidad, traductor tal, título tal». Es la opción más simple y barata. La aceptan algunos centros de visados, universidades extranjeras en la primera solicitud, parte de los empleadores, aerolíneas y aseguradoras. No tiene la fuerza jurídica de un acto notarial y los organismos estatales —nacionales y extranjeros— no suelen aceptarla.
Opción 2: traducción notarial
Un traductor titulado hace la traducción y la firma ante notario; el notario da fe de la autenticidad de la firma del traductor (no del contenido de la traducción) y protocoliza el acto. La traducción se une al documento o a su copia notarial o simple. Es el estándar para los organismos estatales, el registro civil, los juzgados, el servicio de migración, y también para muchas instancias extranjeras, siempre que además se haya puesto la apostilla en el original del documento.
Opción 3: traducción jurada o judicial
En Polonia, la República Checa, España, Alemania, Francia y varios países más existe la figura del traductor jurado (judicial): un profesional al que el Estado ha delegado la facultad de certificar una traducción con su propio sello y firma, sin notario. Una traducción notarial rusa puede no ser aceptada allí para fines oficiales en absoluto: hace falta una traducción de un traductor jurado local, hecha en el país de destino o en remoto por un traductor con esa acreditación.
Por eso la primera pregunta a la parte receptora es: ¿necesita una traducción con sello de agencia, una traducción notarial (y hace falta apostilla en el original), o una traducción de un traductor jurado de su país? La respuesta determina el ejecutor, el plazo y el coste — y conviene tenerla por escrito.