Po co biuro prowadzi glosariusz: sprawa umowy na 200 stron

Dostaliśmy ramową umowę dostawy z załącznikami i specyfikacjami — około 200 stron, termin tydzień. Jeden tłumacz takiej objętości w tydzień fizycznie nie zrobi, więc pracuje trzech-czterech równolegle. I tu bez wspólnej bazy terminologicznej zaczyna się rozjazd: jeden tłumaczy „поставка” jako delivery, drugi jako supply; „расторжение” u jednego to termination, u drugiego cancellation; „strona naruszająca zobowiązania” staje się raz defaulting party, raz party in breach. W tekście prawnym to nie kwestia stylu — to różne znaczenia, za które potem odpowiadają strony.

Jak to działa technicznie

Przed startem wiodący tłumacz lub redaktor buduje glosariusz: 100–300 kluczowych terminów umowy z ustalonym tłumaczeniem i, gdzie trzeba, z komentarzem. Najpierw utrwala się terminy z sekcji „Definicje” samej umowy — „Towar”, „Strony”, „Siła wyższa”, „Informacje poufne”: muszą brzmieć tak samo na wszystkich 200 stronach i we wszystkich załącznikach.

Potem wchodzi pamięć tłumaczeń — system, który pokazuje tłumaczowi, jak podobny fragment już przetłumaczono w tym samym projekcie, i na bieżąco podświetla rozbieżności między wykonawcami. Ostatni etap to redakcja przekrojowa jednej osoby: redaktor przechodzi cały dokument, wyrównuje terminologię, sprawdza odesłania („zgodnie z punktem 7.3”), numerację punktów i załączników. Bez tego kroku tłumaczenie złożone z kawałków zawsze pozostaje „patchworkowe”.

Co to daje klientowi

Jednorodność prawną: jedno pojęcie — jeden termin w całym tekście, żadnych „synonimów”, które prawnik kontrahenta może odczytać na swoją korzyść. Szybkość i cenę przy kolejnych dokumentach: gdy przyjdzie aneks do tej samej umowy, glosariusz i pamięć są gotowe — tłumaczenie będzie szybsze, tańsze i spójne z tekstem głównym. I możliwość włączenia się: jeśli Twoja firma ma ustalone tłumaczenia terminów lub preferencje co do pisowni, wpisuje się je do glosariusza przed rozpoczęciem pracy.

Przy dużych zleceniach pytaj biuro wprost: czy prowadzicie glosariusz i czy robicie końcową redakcję przekrojową jednym redaktorem. Jeśli odpowiedź jest wymijająca — ryzykujesz, że na wyjściu dostaniesz tekst, który sam będziesz musiał wyczytać.