ZEA: legalizacja konsularna dyplomu do wizy pracowniczej — pięć instytucji zamiast jednego apostille
Specjalista IT dostał ofertę z Dubaju. Pracodawca poprosił o „attested degree certificate” — zalegalizowany dyplom. Klient był pewien, że wystarczy apostille, jak w Europie. Ale ZEA nie są stroną Konwencji haskiej i apostille tam nie działa. Potrzebna jest legalizacja konsularna — łańcuch poświadczeń, w którym każdy kolejny urząd potwierdza podpis poprzedniego.
Łańcuch krok po kroku
Krok pierwszy — notarialny odpis dyplomu z suplementem i tłumaczenie, jeśli jest potrzebne (często na angielski). Krok drugi — poświadczenie podpisu notariusza w Ministerstwie Sprawiedliwości. Krok trzeci — legalizacja w departamencie konsularnym rosyjskiego MSZ. Krok czwarty — legalizacja w ambasadzie ZEA w Moskwie. Krok piąty — attestation w MSZ ZEA już na terytorium Emiratów. W niektórych zawodach dochodzi jeszcze weryfikacja równoważności dyplomu przez właściwe ministerstwo.
Gdzie łańcuch się rwie
Na styku tłumaczenia i Ministerstwa Sprawiedliwości. Jeśli tłumacz nie jest zarejestrowany u notariusza albo podpis poświadczono nieprawidłowo, ministerstwo zwraca dokument. Drugi słaby punkt to ambasada: pracuje na zapisy, przyjmuje opłaty w określony sposób i może zmienić zasady bez uprzedzenia. Trzeci — końcowe tłumaczenie na arabski: w ZEA do wielu celów wykonuje je miejscowy tłumacz przysięgły (legal translator), a rosyjskich tłumaczeń na arabski nie przyjmuje się.
Terminy
Nawet przy dobrej organizacji rosyjska część łańcucha zajmuje kilka tygodni. Ambasada ZEA to osobny, nieprzewidywalny etap. Dlatego pracodawcy z Emiratów często zaczynają procedurę wizową równolegle, a dyplom dosyła się później — sprawdźcie, czy w waszym przypadku to możliwe.
Przypadek
Przygotowaliśmy notarialne odpisy i tłumaczenie na angielski, przeprowadziliśmy dokumenty przez Ministerstwo Sprawiedliwości i MSZ, a klient sam złożył je w ambasadzie. W Dubaju pracodawca załatwił attestation w MSZ ZEA, a miejscowy tłumacz przełożył dyplom na arabski. Cała droga zajęła około sześciu tygodni.
Nie myl legalizacji z apostille i nie zaczynaj od „tłumaczenia na angielski u znajomego”: bez właściwego poświadczenia każdy następny krok zakończy się odmową.