Tłumaczenie umowy spółki do otwarcia rachunku za granicą: na co patrzy bank

Spółka otwierała rachunek w banku w Kazachstanie do rozliczeń z dostawcami. Komplet — umowa spółki, uchwała o utworzeniu, akt powołania dyrektora, wyciąg z rejestru — przetłumaczono i poświadczono notarialnie. Bank zwrócił zestaw dwukrotnie. Pierwszy raz — bo w tłumaczeniu umowy zostały nieprzetłumaczone pieczęcie i adnotacje rejestracyjne organu podatkowego. Drugi — bo nazwa spółki w tłumaczeniu umowy i w tłumaczeniu wyciągu była oddana różnie: raz Romashka LLC, raz OOO Romashka.

Co sprawdza compliance

Kompletność. Tłumaczy się wszystko, co jest na stronie: tekst główny, pieczęcie okrągłe i podłużne, adnotacje rejestracyjne, dopiski odręczne, adnotacje służbowe na marginesach, numery kart. Puste rubryki i nieczytelne fragmenty oznacza się przypisem tłumacza w nawiasie kwadratowym. Każdy nieprzetłumaczony element bank traktuje jako „dokument przetłumaczony niekompletnie” i zwraca komplet.

Spójność nazw i terminów w całym zestawie. Nazwa podmiotu, forma prawna, imiona i nazwiska dyrektora i wspólników, adres siedziby, numery identyfikacyjne — identyczne w każdym dokumencie, znak w znak. Jeśli compliance widzi dwie pisownie spółki, traktuje je jako dwa różne podmioty i prosi o wyjaśnienia.

Zgodność ze strukturą. Wiele banków wymaga, by tłumaczenie umowy zachowało numerację punktów jeden do jednego: prawnik banku musi szybko znaleźć postanowienia o uprawnieniach dyrektora oraz o tym, kto może otwierać rachunki i podpisywać umowy.

Jak przygotować komplet korporacyjny

Zbierz wszystkie dokumenty i oddaj do tłumaczenia jednym zleceniem ze wspólnym glosariuszem: uzgodnij z biurem z wyprzedzeniem, jak tłumaczy się nazwę spółki, formę własności i kluczowe terminy umowy. Sprawdź z bankiem format poświadczenia — tłumaczenie uwierzytelnione, apostille na wyciągu, czasem pełna legalizacja konsularna. Poproś tłumacza, by nie pominął ani jednej pieczęci.

Przed złożeniem sprawdź sam: nazwa spółki, numery identyfikacyjne, imię i stanowisko dyrektora, adres — czy są identyczne w każdym przetłumaczonym dokumencie. Powtórny cykl compliance w zagranicznym banku często trwa dłużej niż pierwszy, więc cena staranności to tu tygodnie, a nie godziny.