Tłumacz przysięgły, sądowy, notarialny: różnice według krajów

Zamieszanie wokół terminów „przysięgły”, „sądowy”, „certyfikowany”, „notarialny” tłumacz kosztuje ludzi czas i pieniądze: zamawiają nie ten rodzaj poświadczenia, a dokument nie zostaje przyjęty. Przejdźmy przez to według systemów, żebyś wiedział, o co dokładnie prosić.

Model rosyjski: notariusz plus tłumacz

Rosja nie ma państwowego rejestru tłumaczy przysięgłych. Poświadczenie działa w parze: tłumacz z dyplomem wykonuje tłumaczenie i podpisuje je, a notariusz poświadcza autentyczność jego podpisu i rejestruje czynność. Odpowiedzialność za dokładność tłumaczenia ponosi tłumacz, za procedurę — notariusz. Do użycia takiego tłumaczenia za granicą zwykle potrzebne jest apostille na oryginale dokumentu (dla krajów konwencji haskiej) lub legalizacja konsularna.

Model tłumacza przysięgłego: Polska, Czechy, Hiszpania, Niemcy i inne

Tu państwo prowadzi oficjalną listę tłumaczy, którzy zdali egzamin i złożyli przysięgę: tłumacz przysięgły w Polsce, soudní tlumočník (soudní překladatel) w Czechach, traductor jurado w Hiszpanii, öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer w Niemczech. Taki tłumacz sam poświadcza tłumaczenie — imienną pieczęcią, podpisem i formułą poświadczającą, bez notariusza. Jego tłumaczenie ma moc dokumentu urzędowego na całym terytorium kraju.

Praktyczny skutek: tłumaczenie wykonane przez rosyjskiego tłumacza i poświadczone przez rosyjskiego notariusza w tych krajach do celów urzędowych często nie jest uznawane — potrzebne jest tłumaczenie miejscowego tłumacza przysięgłego. I odwrotnie: tłumaczenie wykonane np. przez polskiego tłumacza przysięgłego w Rosji do czynności notarialnych najpewniej trzeba będzie przerobić.

Jak wybrać właściwe i nie zapłacić dwa razy

Zapytaj organ przyjmujący wprost: czy wystarczy tłumaczenie uwierzytelnione z Rosji z apostille na oryginale, czy wymagane jest tłumaczenie przysięgłego z ich kraju. Jeśli to drugie — poświadczenie robi się na miejscu, a biuro może przygotować poprawną podstawę i apostille. Jeśli pierwsze — cały cykl przechodzi się w Rosji.

Nie zamawiaj obu wariantów „na wszelki wypadek”: to podwójny koszt, a potrzebny jest zawsze jeden konkretny. I przechowuj gotowe tłumaczenia starannie — rozszyte lub uszkodzone tłumaczenie uwierzytelnione jest nieważne i zamawia się je od nowa.