Repatriacja do Izraela: dokumenty i przypadek z zaświadczeniem archiwalnym o narodowości dziadka

Klient przygotowywał się do kontroli konsularnej w sprawie repatriacji. Jego prawo wynikało z żydowskiego pochodzenia dziadka ze strony ojca. Problem: w akcie urodzenia ojca nie było rubryki z narodowością rodziców, a akt dziadka się nie zachował. Potrzebne było zaświadczenie archiwalne potwierdzające narodowość dziadka — w formie, którą konsul przyjmie.

Gdzie szukać informacji

W czasach radzieckich narodowość wpisywano w wielu dokumentach: w aktach urodzenia dzieci (starego wzoru), w aktach małżeństwa, książeczkach wojskowych, aktach osobowych w pracy, dokumentach wydania paszportu (formularz nr 1). Najmocniejszym dowodem są akty stanu cywilnego: można je uzyskać w USC w formie zaświadczenia archiwalnego. Wnioskuje o nie sam zainteresowany jako bezpośredni potomek albo pełnomocnik.

Jak sformalizować zaświadczenie

Zaświadczenie archiwalne z USC to oficjalny dokument organu państwowego i można na nim nadać apostille. Zaświadczenia z archiwów państwowych i miejskich również opatruje się apostille przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub organy archiwalne — zależnie od regionu. Zaświadczenie musi wspierać łańcuch dziadek — ojciec — wnioskodawca, dlatego dołącza się do niego akty urodzenia ojca i wnioskodawcy, także z apostille.

Czy potrzebne jest tłumaczenie

Do kontroli konsularnej dokumentów po rosyjsku zwykle się nie tłumaczy: konsulat pracuje z rosyjskojęzycznymi dokumentami. Tłumaczenia na hebrajski, jeśli będą potrzebne izraelskim urzędom, zazwyczaj wykonuje się już w Izraelu. Jeśli jednak któryś dokument wydano w trzecim języku — np. litewskim lub łotewskim — warto wcześniej przetłumaczyć go na rosyjski lub angielski z poświadczeniem notarialnym. Wymagania mogą się zmieniać, więc sprawdzajcie listę konsulatu w chwili składania dokumentów.

Wynik

Akt małżeństwa dziadka odnalazł się w archiwum USC innego regionu i była w nim wpisana narodowość. Pełnomocnik uzyskał zaświadczenie archiwalne, które opatrzono apostille. Razem z aktami urodzenia ojca i klienta dało to nieprzerwany łańcuch, a kontrola konsularna zakończyła się sukcesem za pierwszym razem.

Rada: poszukiwania archiwalne zaczynajcie z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Odpowiedzi z regionalnych USC i archiwów przychodzą powoli, a bez jednego ogniwa cały komplet nie zadziała.