USA: tłumaczenie dokumentów dla USCIS bez notariusza — dlaczego rosyjska pieczęć nie jest tam potrzebna

Klientka składała dokumenty do USCIS w kategorii rodzinnej. Zamówiła w Rosji notarialne tłumaczenia aktu urodzenia i aktu małżeństwa — z pieczęciami, zszyciem i poświadczeniem notariusza. W amerykańskim wniosku wszystkie te pieczęcie okazały się bezużyteczne. USCIS wymaga czegoś innego: certified translation.

Czym jest certified translation dla USCIS

Zasady USCIS wymagają, by do każdego dokumentu w języku obcym dołączyć pełne tłumaczenie na angielski oraz oświadczenie tłumacza, że zna oba języki, a tłumaczenie jest wierne. Tłumacz podpisuje oświadczenie i podaje imię i nazwisko, adres oraz datę. Poświadczenie notarialne nie jest wymagane. Apostille na dokumentach dla USCIS zwykle też nie jest potrzebne.

Typowe błędy

Niepełne tłumaczenie. Pieczęcie, adnotacje na odwrocie, podpisy — wszystko musi znaleźć się w tłumaczeniu. Jeśli na akcie jest apostille, jego tekst też się tłumaczy.

Tłumaczenie własnych dokumentów. Wnioskodawca nie powinien sam tłumaczyć swoich dokumentów: postrzega się to jako konflikt interesów.

Różna pisownia nazwisk. Transliteracja musi zgadzać się z paszportem i innymi dokumentami w sprawie. Rozbieżności to częsty powód wezwania do uzupełnienia dowodów (RFE).

Gdzie to nie działa

Inne amerykańskie urzędy i sądy mogą mieć inne wymagania: sądy niektórych stanów wymagają notarialnego poświadczenia tłumaczenia, a przy użyciu dokumentu jako dowodu w stanie może być potrzebne apostille. Sprawdzajcie wymagania dla konkretnego celu.

Przypadek

Przygotowaliśmy tłumaczenia z certyfikatem tłumacza po angielsku, w formacie oczekiwanym przez USCIS. Notarialne tłumaczenia klientki okazały się zbędnym wydatkiem, ale wniosek przeszedł bez RFE dotyczącego dokumentów. Rada: w przypadku USA nie zaczynajcie od notariusza, tylko od pytania, który urząd będzie czytał tłumaczenie.