„Tłumaczenie poświadczone” — trzy różne rzeczy pod jedną nazwą

„Potrzebne mi poświadczone tłumaczenie zaświadczenia” — od tego zdania zaczyna się połowa zleceń i niemal za każdym razem trzeba dopytać, co się przez to rozumie. „Poświadczenie” oznacza w różnych sytuacjach trzy zupełnie różne rzeczy, a podmiana jednego drugim prowadzi do odmowy już przy złożeniu.

Wariant 1: tłumaczenie z pieczęcią biura

Biuro tłumaczeń przybija na tłumaczeniu swoją pieczęć, podpis tłumacza i formułę w rodzaju „tłumaczenie wykonano wiernie, tłumacz taki a taki, dyplom taki a taki”. To najprostszy i najtańszy wariant. Przyjmują go niektóre centra wizowe, zagraniczne uczelnie przy pierwszym wniosku, część pracodawców, linie lotnicze i ubezpieczyciele. Mocy prawnej czynności notarialnej nie ma, a organy państwowe — krajowe i zagraniczne — zwykle go nie przyjmują.

Wariant 2: tłumaczenie uwierzytelnione

Tłumacz z dyplomem wykonuje tłumaczenie i podpisuje je w obecności notariusza; notariusz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza (nie treść tłumaczenia) i wpisuje czynność do rejestru. Tłumaczenie zszywa się z dokumentem albo jego kopią notarialną lub zwykłą. To standard dla organów państwowych, USC, sądów, służby migracyjnej, a także dla wielu instancji zagranicznych, jeśli na oryginale dokumentu dodatkowo postawiono apostille.

Wariant 3: tłumaczenie przysięgłe lub sądowe

W Polsce, Czechach, Hiszpanii, Niemczech, Francji i wielu innych krajach istnieje instytucja tłumacza przysięgłego (sądowego) — specjalisty, któremu państwo powierzyło prawo poświadczania tłumaczenia własną imienną pieczęcią i podpisem, bez notariusza. Rosyjskie tłumaczenie uwierzytelnione może tam do celów urzędowych w ogóle nie zostać przyjęte: potrzebne jest tłumaczenie miejscowego tłumacza przysięgłego, wykonane w kraju docelowym lub zdalnie przez tłumacza z takim uprawnieniem.

Dlatego pierwsze pytanie do strony przyjmującej brzmi: potrzebne jest tłumaczenie z pieczęcią biura, tłumaczenie uwierzytelnione (i czy wymagane jest apostille na oryginale), czy tłumaczenie przysięgłego z Twojego kraju? Odpowiedź przesądza o wykonawcy, terminie i koszcie — i najlepiej mieć ją na piśmie.