Иностранец приезжает в Россию: какие его документы переводить для визы, регистрации и работы

Небольшая компания пригласила инженера из Турции на полгода. Менеджер по персоналу знала, как оформить приглашение, но каждый следующий шаг требовал новых документов: «Переведите паспорт», «Нужен перевод диплома», «Банк просит нотариальный перевод». Разберём, на каком этапе что действительно нужно.

Приглашение и виза

Для оформления приглашения в МВД подаются данные иностранца и копия его паспорта. Перевод на этом этапе обычно не нужен: данные вносятся латиницей так, как они указаны в паспорте. Важно, чтобы написание совпадало буква в букву — иначе проблемы начнутся уже на границе.

После въезда

Для постановки на миграционный учёт, как правило, достаточно паспорта и миграционной карты. А вот для большинства остальных действий понадобится нотариальный перевод паспорта: получение ИНН и СНИЛС, открытие счёта в банке, заключение договоров, оформление разрешения на работу, обращение к нотариусу. Именно в переводе фиксируется, как имя иностранца пишется кириллицей, — и дальше это написание кочует по всем документам.

Диплом и другие документы

Если иностранец работает по разрешению на работу или как высококвалифицированный специалист, может понадобиться перевод диплома. Турция — участница Гаагской конвенции, поэтому на турецкий диплом ставится апостиль в Турции, а в России делается нотариальный перевод вместе с апостилем. Для стран без апостиля нужна консульская легализация.

Главный совет

Сделайте нотариальный перевод паспорта один раз и в нескольких экземплярах, согласуйте написание имени кириллицей с самим сотрудником и используйте его во всех документах. В нашем кейсе банк и налоговая получили разные варианты фамилии — «Озтюрк» и «Озтурк», и счёт для зарплаты пришлось открывать повторно. Одного перевода с утверждённым написанием хватило бы, чтобы этого избежать.