Документы для учёбы за рубежом: аттестат, приложение и кейс с пересчётом оценок

Выпускница школы поступала в университет в Нидерландах. Аттестат и приложение с оценками перевели и заверили. Приёмная комиссия ответила вопросом: что значит «5 (отлично)» и как эти оценки соотносятся с нидерландской шкалой 1–10? Без ответа заявку не могли рассмотреть.

Что переводится

Аттестат о среднем общем образовании и приложение с итоговыми оценками по всем предметам. Переводчик переводит названия предметов и оценки так, как они указаны: цифрой и словом. Пересчитывать оценки в местную шкалу переводчик не должен — это не перевод, а интерпретация, и вуз её не примет.

Кто делает пересчёт

Пересчёт в местную систему делает либо сам вуз, либо уполномоченная организация по оценке документов об образовании: в Европе — национальные центры ENIC-NARIC, в США — службы оценки дипломов. Такая организация выдаёт заключение, где указано, какому уровню и оценкам соответствует российский аттестат. Некоторые вузы требуют такое заключение, другие делают пересчёт сами. В нашем кейсе вуз направил абитуриентку в местный центр оценки.

Апостиль

На аттестат апостиль ставит орган управления образованием региона, где выдан документ. Многим зарубежным вузам апостиль нужен, некоторые на этапе подачи принимают сканы и просят оригиналы с апостилем при зачислении. Уточняйте это заранее: апостиль на аттестат занимает от нескольких дней до нескольких недель.

Что помогло

Мы добавили в перевод примечание переводчика с описанием российской шкалы оценок: «5 — отлично, высшая оценка; 2 — неудовлетворительно». Это не пересчёт, а пояснение системы, и его допустимо давать. Вместе с заключением центра оценки заявку приняли к рассмотрению.

Совет: готовьте аттестат с апостилем и переводом за полгода до подачи, а на сайте вуза найдите, нужна ли оценка документов об образовании, — на неё уходит ещё несколько недель.