Případová studie: apostila pro Španělsko a žádost o číslo NIE

Klient si ve Španělsku vyřizoval NIE (identifikační číslo cizince) a chystal se podat žádost o rezidenci pro finančně nezávislé osoby. V Rusku apostiloval výpis z rejstříku trestů a oddací list, nechal udělat notářsky ověřené překlady do španělštiny a přijel. Na místě se ukázalo, že k podání na španělském úřadě musí být překlady od traductor jurado — soudního překladatele akreditovaného u španělského ministerstva zahraničí.

Co apostilovat v Rusku

Španělsko je smluvní stranou Haagské úmluvy, takže konzulární legalizace není potřeba — stačí apostila. Apostila jde na ruské originály: výpis z rejstříku trestů, matriční doklady (rodný, oddací list, rozvod) a v případě potřeby diplom. Dělá se to jen v Rusku a v rozumných lhůtách, pokud to nenecháte na poslední chvíli před odletem.

Kde je potřeba španělský soudní překlad

K podání na španělských státních úřadech — imigračních, v rejstříku, u soudů, na matrice, na univerzitách — musí být překlad zpravidla proveden traductorem jurado. Ruský notářsky ověřený překlad pro tyto účely často nevyhovuje. Soudní překlad se dělá už ve Španělsku nebo na dálku u španělského překladatele — z ruského originálu i s razítkem apostily.

Výjimkou jsou procedury na konzulátě Španělska v Rusku: tam se často přijímá i ruský notářsky ověřený překlad. Proto je od začátku důležité rozlišit: které doklady se podávají ve Španělsku a které na konzulátě na území Ruska.

Správné pořadí

Apostila na ruských originálech v Rusku → skeny soudnímu překladateli ve Španělsku, aby byl překlad hotový k datu podání → na místě podáte originál s apostilou plus překlad jurado. Nevydávejte peníze na notářsky ověřený překlad do španělštiny v Rusku, půjdou-li doklady na španělské úřady: s velkou pravděpodobností je jurado předělá.