Apostila na matričních dokladech: kdo ji vyznačuje a proč žádosti vracejí

Doklady vydané matričními úřady apostiluje ne ministerstvo spravedlnosti ani ministerstvo zahraničí, ale krajský matriční orgán — matriční úřad regionu, kde byl zápis proveden. To je první rozcestí, na kterém se ztrácejí týdny: žádost podaná „nesprávnému“ regionu se vrací a přeposílání mezi regiony přidá 1–2 týdny ke lhůtě.

Pět důvodů, proč vás odmítnou

Laminace. Zalaminovaný doklad neapostilují: pod fólií nelze ověřit ochranné prvky formuláře ani pravost razítka. Bude nutné získat čerstvý druhopis a apostilovat právě ten.

Opotřebovaný formulář nebo vzor z dob SSSR s opravami, výmazy, ručně vepsanými údaji. Rozpor v psaní jména či jména po otci s čerstvým pasem je rovněž důvodem k odmítnutí. Pokus apostilovat obyčejnou fotokopii tam, kde orgán pracuje jen s originály a druhopisy. A konečně obrácení se na region bydliště místo regionu provedení zápisu.

Typická situace: někdo chce apostilovat oddací list z manželství uzavřeného v jednom regionu, přitom bydlí v jiném. Optimální řešení — objednat druhopis přes matriku v místě bydliště (funguje to extrateritoriálně), získat čerstvý formulář nového vzoru a apostilovat ho už ve svém regionu.

Lhůty a co s překladem

Standardní lhůta apostily na matričních úřadech je do 5 pracovních dnů, v praxi často rychleji. Zvláštní zrychlené tarify jako u dokladů o vzdělání tu obvykle nejsou, takže počítejte s týdnem s rezervou.

Překlad se dělá po apostile: překládá se i text samotného dokumentu, i text razítka apostily — dohromady, jako jeden dokument, a pak překlad ověří notář. Je-li potřeba překlad rovnou do dvou jazyků — jsou to dva samostatné notářské úkony a dva překlady, ale apostila na originále zůstává jedna.

Rada: objednejte si druhopis nového vzoru, i když je starý v perfektním stavu. Formulář se strojově čitelnou zónou a ochrannými prvky se apostiluje bez otázek a nevyvolá námitky ani při podání v zahraničí.