Dědictví v zahraničí: případ, kdy byly potřeba doklady ze tří zemí najednou

Otec našich klientů strávil poslední roky ve Španělsku a tam zemřel. Byt zůstal v Moskvě, účty v Rusku a ve Španělsku. Jeden syn žije v Německu, druhý v Rusku. Bylo zahájeno dědické řízení a ruský notář vydal seznam dokladů. Téměř všechny byly zahraniční.
Doklady ze Španělska
Úmrtní list vydává španělská matrika. Pro Rusko je potřeba doklad se španělskou apostilou a notářský překlad do ruštiny. Španělské matriky vydávají i vícejazyčné mezinárodní výpisy, ruský notář ale stejně bude chtít překlad. Zůstal-li majetek ve Španělsku, španělský notář si vyžádá potvrzení z rejstříku posledních vůlí.
Doklady z Německa
Syn žijící v Německu nemůže přijet k notáři do Moskvy. Učiní prohlášení o přijetí dědictví nebo udělí plnou moc u německého notáře nebo u ruského konzula. Sepsal-li listinu německý notář, opatří se apostilou v Německu a přeloží do ruštiny. Cesta přes konzula je jednodušší: listina je rovnou v ruštině a apostilu nepotřebuje.
Doklady z Ruska
Rodné listy dědiců (doklad příbuzenství), doklady k bytu, údaje o účtech. Je-li část dědictví ve Španělsku, ruské doklady je nutné opatřit apostilou a přeložit do španělštiny pro španělského notáře.
Jak se v tom neztratit
Sestavili jsme tabulku: doklad — země vydání — kam se podává — je potřeba apostila — do jakého jazyka překlad. Vyšlo 11 řádků. Nejdřív jsme uzavřeli ruské dědictví: španělský úmrtní list s apostilou byl přeložen do ruštiny a syn z Německa udělil plnou moc přes konzulát. Pak jsme připravili podklady pro Španělsko.
Tip: u mezinárodního dědictví nejprve zjistěte, kde je dědické řízení zahájeno a kterých zemí se týká, a pak si od každého notáře vyžádejte jeho seznam. A hlídejte lhůty: přijetí dědictví v Rusku je šest měsíců ode dne úmrtí a mezinárodní korespondence se do nich vejde jen stěží.