Kvůli jednomu písmenu v příjmení zamítli celý balík dokumentů

Rodina žádala o národní víza do Španělska. V cestovním pasu otce je příjmení zapsáno jako SHCHERBAKOV, jméno IURII. V překladech rodných listů dětí překladatel napsal „Scherbakov Yuriy“. Konzulát to porovnal: otec v pasu a otec v rodných listech jsou formálně lidé s různými jmény. Celý balík vrátili. Výsledek — čtyři notářsky ověřené překlady předělány, nový termín podání (volné termíny až za tři týdny) a odsunutý odlet.

Transliterace není překlad, ale porovnávání

Ruská jména nemají jedinou správnou latinskou podobu. „Щ“ se přepisuje jako SHCH, SCH nebo SH; „Ю“ jako IU, YU nebo JU. Různé systémy (pasový, vědecký, ISO) dávají různé výsledky a všechny jsou formálně přípustné. Proto státní orgány nevyžadují „správnou“ transliteraci, ale jednotnou: v každém dokumentu dané osoby musí být jméno psáno stejně jako v cestovním pasu. Pas je zlatý standard.

Odtud pravidlo pro překladatele: před prací si vyžádat sken stránky pasu každého, jehož jméno je v dokumentu — žadatele, manžela/manželky, dětí, někdy rodičů. Není-li cestovní pas nebo je propadlý, použije se psaní z předchozích víz, nebo se podoba dohodne s přijímající stranou a zaznamená písemně. „Prostě přeložit podle pravidel“ tu nejde: rozejde-li se výsledek s pasem, dokument nepřijmou.

Co zkontrolovat v hotovém překladu před ověřením

Porovnejte každé vlastní jméno znak po znaku s cestovním pasem: své příjmení a jméno, jména dětí, jméno po otci (v pasu není — překladatel ho přepisuje podle stejných zásad), název obce, pokud se vyskytuje. Zvlášť zkontrolujte čísla dokumentů, série a data — i ta se často zapíšou s chybou.

Jedno písmeno ve jménu není maličkost ani úřednické šťourání. Pro informační systém je to neshodný identifikátor a úředník má povinnost na něj reagovat odmítnutím. Pět minut porovnávání ušetří týdny a peníze za předělané překlady.