Doklady na Kartu Poláka: případ s překladem rodného listu

Žadatel o Kartu Poláka dokládal polský původ přes prababičku: sesbíral rodné listy tří generací, archivní potvrzení z matriky a starý matriční záznam o narození. Na pohovoru s konzulem se ukázalo, že část překladů je zformátována jinak, než se tu očekává, a doklady měl předělat.

Jaký překlad je potřeba

Pro Kartu Poláka se doklady překládají do polštiny překladatelem, kterého konzul uznává: v praxi je to překlad polského soudního překladatele (tłumacz przysięgły) nebo překlad ověřený přímo na konzulátě. Ruský notářsky ověřený překlad konzul nemusí přijmout. Formát je nutné si s konkrétním konzulátem ověřit předem — požadavky se mezi zastoupeními mírně liší.

Archivní a staré doklady jsou samostatná obtíž. Matriční záznamy, potvrzení na formulářích z dob SSSR a předrevolučních, doklady s vybledlým textem a špatně čitelnými razítky vyžadují pečlivou práci: nečitelné části se označí, zastaralé názvy obcí se uvádějí v historické i současné podobě, zkratky se rozepisují. Spěch je tu kontraproduktivní.

Jak se připravit

Sestavte genealogický řetězec a pro každý článek najděte doklad potvrzující příbuzenství a změny příjmení. Obstarejte si na matrice druhopisy a archivní potvrzení tam, kde se originály ztratily. Pak objednejte překlad u překladatele, kterého konzul uznává, jednotný v psaní příjmení napříč všemi generacemi.

Jména polských předků uvádějte v polském psaní (Jan, ne Jan v azbuce; Wójcik, ne Vujcik), s ověřením podle dochovaných polských dokladů, jsou-li nějaké. A objednejte si předem konzultaci na konzulátě se seznamem dokladů — to ušetří cestu, pokud něco chybí.