Cizinec přijíždí do Ruska: které doklady překládat pro vízum, registraci a práci

Malá firma pozvala inženýra z Turecka na půl roku. Personalistka věděla, jak vyřídit pozvání, ale každý další krok vyžadoval nové doklady: „Přeložte pas“, „Potřebujeme překlad diplomu“, „Banka chce notářský překlad“. Vysvětlujeme, co je v které fázi opravdu potřeba.

Pozvání a vízum

K vyřízení pozvání na ministerstvu vnitra se předávají údaje cizince a kopie jeho pasu. Překlad v této fázi obvykle není potřeba: údaje se zapisují latinkou přesně podle pasu. Zápis se musí shodovat písmeno po písmenu — jinak problémy začnou už na hranici.

Po příjezdu

K migrační registraci obvykle stačí pas a migrační karta. Většina dalších kroků však vyžaduje notářský překlad pasu: získání daňového čísla a čísla sociálního pojištění, založení bankovního účtu, uzavírání smluv, pracovní povolení, návštěva notáře. Právě překlad stanoví, jak se jméno cizince píše azbukou — a tento zápis pak putuje všemi doklady.

Diplom a další doklady

Pracuje-li cizinec na pracovní povolení nebo jako vysoce kvalifikovaný odborník, může být potřeba překlad diplomu. Turecko je smluvní stranou Haagské úmluvy, takže turecký diplom se opatří apostilou v Turecku a v Rusku se pořídí notářský překlad včetně apostily. Země mimo úmluvu vyžadují konzulární legalizaci.

Hlavní rada

Udělejte notářský překlad pasu jednou, v několika vyhotoveních, odsouhlaste zápis jména azbukou se samotným zaměstnancem a používejte ho ve všech dokladech. V našem případě dostaly banka a finanční úřad různé varianty příjmení — „Озтюрк“ a „Озтурк“ — a mzdový účet se musel zakládat znovu. Jeden překlad s odsouhlaseným zápisem by tomu zabránil.